1 clic
Para instalar el modelo
Seguimiento de pedidos
Gestione sus pedidos, recepciones y proveedores en un solo espacio
Centralice el seguimiento de las órdenes de compra, las líneas a recibir, los contactos y el catálogo de productos para ganar visibilidad, asegurar las recepciones y agilizar las compras como las ventas.
Reemplace el seguimiento disperso de pedidos por un proceso claro y compartido
Este template AirProcess estructura todo el ciclo de pedido en una sola aplicación: validación, asignación, preparación de líneas, seguimiento de recepciones, control de montos y gestión de terceros. Limita los olvidos, reduce los errores de entrada y mantiene una visión fiable de los pedidos futuros y las recepciones atrasadas.
4
formularios listos para usar
100%
Personalizable sin desarrollo
Francia
Tecnología y alojamiento
4 formularios relacionados para cubrir el ciclo de pedido
Orden de compra
Formulario principal para registrar el pedido, sus responsables, sus fechas, sus montos y su vínculo con un contacto.
Línea de orden de compra
Detalle operativo de una orden de compra con los artículos pedidos, las cantidades, los precios y el seguimiento de las recepciones.
Contacto
Referencia de terceros a los que vincular los pedidos, con sus datos de contacto, su estado y sus documentos.
Producto
Catálogo de referencia para asegurar los artículos pedidos, sus características y sus tarifas.
Una base operativa para gestionar los pedidos de principio a fin
Órdenes de compra centralizadas
Registre cada pedido con su referencia, su objeto, su estado, su tipo, los responsables involucrados, las fechas clave y el proyecto o obra asociado.
Líneas de pedido detalladas
Descomponga cada orden de compra en líneas independientes con artículo, designación, cantidad, precio unitario, IVA, monto sin IVA y seguimiento de recepción.
Gestión de contactos
Vincule cada pedido a un contacto y organice sus terceros con sus datos de contacto, su empresa, su función, su estado y sus documentos.
Catálogo de productos explotable
Mantenga un repositorio de productos con referencia de artículo, categoría, unidad, PU sin IVA, IVA, descripción y documentos para fiabilizar los pedidos.
Seguimiento de montos y recepciones
Siga los montos sin IVA y con IVA, las cantidades recibidas, las líneas no recibidas y las recepciones previstas para cumplir mejor con los plazos.
Desde el contacto con el proveedor o cliente hasta la recepción de las líneas
El modelo se basa en una lógica simple y robusta: se identifica al tercero, se crea la orden de compra, se detallan las líneas y luego se sigue el avance de las recepciones y las discrepancias eventuales. Las vistas permiten luego controlar los pedidos a validar, las recepciones próximas y las líneas aún por recibir.
-
01
1. Preparar el tercero
El contacto sirve como punto de anclaje para todos los pedidos. Aquí encontrará la empresa, la función, el tipo de tercero, los datos de contacto y la información útil para el seguimiento.
-
02
2. Crear la orden de compra
La orden de compra reúne la referencia, el objeto, el estado, el tipo de pedido, el responsable, el solicitante, la fecha deseada y la fecha de recepción prevista.
-
03
3. Descomponer en líneas
Cada orden de compra referencia varias líneas, lo que permite seguir artículo por artículo las cantidades, los precios, el IVA y el estado de recepción.
-
04
4. Seguir las recepciones
Las líneas a recibir, las cantidades recibidas y los calendarios de recepción ofrecen una visibilidad inmediata sobre las discrepancias entre pedido y entrega.
-
05
5. Gestionar la actividad
El tablero agrega el número de pedidos, el monto total sin IVA, los pedidos a validar, los cierres y la distribución por estado o tipo de pedido.
Una interfaz de seguimiento pensada para los equipos de compras, aprovisionamiento y operaciones
Todos los formularios ofrecidos en las plantillas de la aplicación son editables y ajustables a su negocio.
Un template útil para varias organizaciones
TPE/PME
Estructure sus compras y pedidos sin depender de una herramienta compleja, con un seguimiento claro de las recepciones y los montos.
Grandes cuentas
Estandarice la gestión de pedidos entre varios equipos, sitios o responsables gracias a vistas de control y un repositorio compartido.
Sector público
Gestione los pedidos, el seguimiento de terceros y las recepciones con un marco legible para los servicios de compras y operativos.
Asociaciones y ONG
Asegure las compras, las entregas y el seguimiento de proveedores en una aplicación sencilla de mantener actualizada.
Permite centralizar las órdenes de compra, las líneas pedidas, los contactos y los productos para seguir las recepciones y los montos en una sola aplicación.
Una orden de compra está vinculada a un contacto, y puede contener varias líneas de orden de compra. Esta estructura permite pasar de un pedido global a un seguimiento línea por línea.
Sí. Las vistas dedicadas a las líneas a recibir, a las recepciones y al calendario ofrecen una visión clara de las cantidades recibidas, las líneas no recibidas y los plazos próximos.
Es muy útil para fiabilizar las referencias, las unidades, los precios y el IVA. Ayuda a estandarizar los pedidos y a limitar los errores de entrada.
El tablero destaca el número de pedidos, el monto total sin IVA, los pedidos a validar, los pedidos cerrados, la distribución por estado y la evolución de los pedidos.
Sí. Puede ajustar los estados, los campos, las vistas y las reglas de trabajo para alinear la aplicación con sus circuitos de validación y sus prácticas de aprovisionamiento.
Instale este seguimiento de pedidos y adáptelo a sus operaciones
Comience con una estructura lista para usar para seguir sus pedidos, sus recepciones, sus contactos y su catálogo de productos, luego personalice los campos y las vistas según su organización.